প্রতিবেদন কি? প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম

প্রতিবেদন কি :- সুপ্রিয় পাঠক বৃন্দ  আমাদের ওয়েবসাইটে আপনাকে স্বাগতম। আমাদের উক্ত পোস্টে পড়ার মাধ্যমে আপনারা প্রতিবেদন সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য যেমন —প্রতিবেদন কি, প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম,,,, সম্পর্কে জানতে পারবেন। 

বাংলা ব্যাকরণে রচনা সম্ভার অংশের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো প্রতিবেদন। বিশেষ করে, এইচএসসি পরীক্ষার্থীদের জন্য প্রতিবেদন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

কারণ এইচএসসি পরীক্ষায় প্রতিবেদন আসে, তাই,  প্রতিবেদন কি এবং প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম কি এই সম্পর্কে তাদেরকে যথাযথভাবে জানার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। 

প্রতিবেদন কি

প্রতিবেদন:-

ইংরেজি Report শব্দের বাংলা প্রতিশব্দ ‘প্রতিবেদন’। এটি যথেষ্ট পরিচিত এবং বহুল ব্যবহৃত একটি শব্দ। কোনো ঘটনা বা বিষয় সম্পর্কে তথ্য, উপাত্ত সংগ্রহ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও ফলাফল বিশ্লেষণ ইত্যাদির পর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে যে বিবরণী পেশ করা হয় তাকেই প্রতিবেদন বলে। যিনি প্রতিবেদন রচনা করেন তাকে প্রতিবেদক বলা হয়।

চর্যাপদ কি

প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম

অধ্যাপক মাইক হ্যাচের মতে, ‘প্রতিবেদন’ হলো একটি সুসংগঠিত তথ্যগত বিবৃতি, যা কোনো বক্তব্য সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত অথচ সঠিক বর্ণনা বিশেষ। এটি যথেষ্ট সতর্কতা, পর্যবেক্ষণ, পর্যালোচনা, গবেষণা ও বিচার-বিশ্লেষণের পর তৈরি করা হয়।’ 

*প্রতিবেদন লেখার সঠিক  নিয়ম উল্লেখ করা হলো :- 

ক. সুনির্দিষ্ট কাঠামো : সুনির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করে প্রতিবেদন রচনা করা হয়। এতে থাকে-

★ শিরোনাম

← প্রাপকের নাম-ঠিকানা

* সূচিপত্র

*বিষয়বস্তু

* তথ্যপঞ্জি

* স্বাক্ষর

* তারিখ

খ. সঠিক তথ্য : সঠিক তথ্যের ওপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন রচিত হয়। প্রতিবেদকে সরেজমিন তদন্তের মাধ্যমে পর্যাপ্ত তথ্য সংগ্রহ করেন এবং তা দিয়ে রচিত হয় প্রতিবেদন। যথাযথ অনুসন্ধানের মাধ্যমে সংগৃহীত সঠিক তথ্য প্রতিবেদনের জন্য অপরিহার্য।

গ. সম্পূর্ণতা : প্রতিবেদনের তথ্য সম্পূর্ণ, নির্ভুল এবং নির্ভরযোগ্য হয়ে থাকে।

ঘ. সুস্পষ্টতা : প্রতিবেদনে স্পষ্টভাবে বক্তব্য পেশ করা হয়, যাতে সহজে সুস্পষ্ট ধারণা লাভ করা যায়।

ঙ. সংক্ষিপ্ততা : প্রতিবেদনের বক্তব্য সংক্ষিপ্ত হয়ে থাকে। দীর্ঘ এবং অনাবশ্যক কোনো বক্তব্য এতে স্থান পায় না।

চ. সুন্দর উপস্থাপনা : আকর্ষণীয়ভাবে প্রতিবেদন উপস্থাপন করার প্রচেষ্টা থাকে বলে এর ভাষা হয় সুন্দর এবং

সাবলীল ৷

ছ. সুপারিশ : প্রতিবেদনের উপসংহারে প্রতিবেদক তার সুপারিশ সংযোজন করে থাকেন।

এছাড়া প্রতিবেদনের বিভিন্ন অংশের যথাযথভাবে তথ্য উপস্থাপনের মাধ্যমে একটি আদর্শ প্রতিবেদন উল্লেখ করা যায়। সেগুলো যথাক্রমে :- 

প্রতিবেদনে সাধারণত তিনটি অংশ থাকে। যথা :

১. প্রারম্ভিক অংশ,

২. প্রধান অংশ ও

৩. পরিশিষ্ট।

১. প্রারম্ভিক অংশ : এতে থাকে মূল শিরোনাম, প্রাপকের নাম-ঠিকানা, সূত্র ও বিষয়ের সংক্ষিপ্তসার নির্দেশক

কথা।

২. প্রধান অংশ : এতে থাকে বিষয় সম্পর্কে ভূমিকা,  উপসংহার ও সুপারিশ।

৩.পরিশিষ্ট : এতে থাকে তথ্য নির্দেশ, গ্রন্থ বিবরণী, কমিটির তালিকা ও আনুষঙ্গিক বিষয়াদি ।

উক্ত পোস্টের মাধ্যমে আমরা আপনাদেরকে প্রতিবেদন সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য যেমন প্রতিবেদন কি, প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম ইত্যাদি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করার মাধ্যমে জানানোর চেষ্টা করেছি। 

আশা করি, আমাদের পোস্টটি পড়ার মাধ্যমে আপনারা প্রতিবেদন সম্পর্কে যেসব তথ্য বা যে সকল প্রশ্নের উত্তর জানতে চান এবং প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে যথাযথভাবে জানতে পারবেন এবং উপকৃত হতে পারবেন।